Цифровая система регистрации посетителей. Возможности и преимущества

Системы управления посетителями обеспечивают эффективное управление потоком людей в различных учреждениях. Они позволяют отслеживать вход и выход посетителей, регистрировать их данные, а также управлять допусками на объекте. Такие системы могут включать функции предварительной регистрации, автоматизированного контроля доступа, а также уведомления о прибывающих посетителях.
В INTELVISION мы считаем, что электронные системы регистрации — это не просто технологическое обновление, а стратегический актив в современном управлении объектами.

Использование систем управления посетителями помогает улучшить безопасность, повысить уровень обслуживания и оптимизировать работу сотрудников, позволяя им сосредоточиться на более важных задачах.
Прошли времена бумажных журналов регистрации. Сегодняшние системы регистрации посетителей представляют собой сложные цифровые решения, которые обрабатывают всё: от регистрации и проверки личности до уведомлений и отчетности.

Эти системы обслуживают широкий круг посетителей, включая гостей объекта, персонал, клиентов и подрядчиков, обеспечивая бесперебойный процесс входа для всех. Переход от ручного к цифровому не только повысил эффективность, но и значительно усилил меры безопасности и соответствия.

Что такое система регистрации посетителей?

Система регистрации посетителей — это цифровое решение, которое автоматизирует процесс приема и отслеживания посетителей на вашем объекте. Эти системы прошли путь от простых журналов регистрации до комплексных решений, предлагающих быструю и эффективную обработку посетителей. Такие системы часто включают в себя проверку личности, уведомления о прибытии гостей, а также отчетность и аналитику, основанную на точных данных.

Универсальность этих систем заключается в их способности обрабатывать различные типы посетителей, от разовых гостей до постоянных подрядчиков, каждый из которых имеет свои особые требования к регистрации (допуски на работы, гостевые пропуски и т.д.). Эта гибкость гарантирует, что ваш объект сможет поддерживать высокие стандарты безопасности, обеспечивая при этом бесперебойный прием посетителей.

Преимущества цифровой системы регистрации посетителей

Внедрение электронной системы регистрации предлагает ряд преимуществ, которые выходят далеко за рамки простой регистрации посетителей. Давайте рассмотрим их подробнее:

Повышенная безопасность

Система регистрации посетителей значительно усиливает меры безопасности вашего объекта. Отслеживание посетителей в реальном времени позволяет вам точно знать, кто находится в вашем здании в любой момент, что имеет решающее значение как для повседневной работы, так и для чрезвычайных ситуаций. Функции проверки личности, такие как биоСКУД, добавляют дополнительный уровень безопасности.

Интеграция с и системами контроля доступа или CRM дополнительно повышает безопасность, автоматически отмечая потенциальные риски и управляя доступом посетителей в различные зоны вашего объекта.

Повышение эффективности

Автоматизированные процессы регистрации значительно сокращают время ожидания, создавая плавный вход для посетителей и снижая вероятность человеческого фактора. Такое решение безусловно повышает производительность объекта.

Узнаваемость бренда и лояльность посетителей

Предварительная регистрация ускоряет процесс входа на объект, а мгновенные уведомления хоста исключают ожидание, создавая гостеприимную атмосферу. Все эти функции формируют положительное первое впечатление, что критично для компаний, ориентированных на VIP клиентов.

Соблюдение норм и безопасность

Цифровой реестр обеспечивает прозрачный и легкодоступный способ отчетности по посетителям, необходимый для соблюдения нормативных требований объектов от режимных до жилых МКД.

И наконец, часто упускаемое из виду преимущество: в случае чрезвычайной ситуации эти системы могут предоставить бесценную информацию службам быстрого реагирования, что может спасти жизни и минимизировать ущерб.

Автоматизированная регистрация входа и выхода посетителей

Возможности сканирования QR-кодов обеспечивают бесконтактный, эффективный вход, что особенно полезно для предварительно зарегистрированных гостей. Эти автоматизированные функции не только ускоряют процесс входа, но и снижают нагрузку на персонал на ресепшене.

Для разовых посетителей упрощенный процесс входа играет важную роль в формировании положительного первого впечатления. Современная система регистрации позволяет гостям быстро проходить через стойку регистрации, сводя к минимуму время ожидания.
Для предприятий, которые регулярно пропускают своих сотрудников, система регистрации может значительно улучшить качество обслуживания, а для компаний с несколькими объектами недвижимости существует возможность централизованного управления с единого интерфейса.
Эффективное управление подрядчиками необходимо для объектов со строгими правилами безопасности. Единая система регистрации может улучшить проверку учетных данных, гарантируя, что доступ на ваш объект получат только лица, имеющие надлежащую квалификацию. Проверки соответствия требованиям безопасности могут быть встроены в процесс регистрации, гарантируя, что подрядчики признают и соглашаются с протоколами безопасности вашего объекта перед входом.

Возможные интеграции

Системы контроля доступа: интеграция с системами контроля доступа позволяет автоматически выдавать посетителям временные учетные данные, повышая безопасность и удобство.
АСУЗ: Подключив систему учета посетителей к интеллектуальной системе управления зданием, например DigiBMS, вы сможете оптимизировать потребление энергии на основе данных о занятости в режиме реального времени. Также есть возможность регулировать уровень температуры и влажности в зависимости от занятости и внешних погодных условий, способствуя как комфорту, так и энергоэффективности.
Корпоративные приложения или приложение Жителя: интеграция с приложениями для сотрудников или жителей может обеспечить единый интерфейс, позволяющий управлять посетителями.
Лифтовые системы: в высотных зданиях DigiBMS может интегрироваться с интеллектуальными лифтовыми системами для автоматического вызова лифтов и выбора этажей для посетителей.
Системы управления парковкой: интеграция может оптимизировать распределение парковочных мест и выставление счетов посетителям.
Системы бронирования помещений: подключение к платформам бронирования помещений позволяет автоматизировать весь процесс посещения — от бронирования до регистрации.
Цифровые вывески или Smart TV: Интеграция может предоставить посетителям персонализированную информацию для ориентирования при регистрации.
Системы управления персоналом: в коммерческих зданиях интеграция с базами данных управления персоналом может оптимизировать процесс адаптации новых сотрудников и управления подрядными организациями.

Внедрение современной системы управления посетителями — это всего лишь один из аспектов использования цифровых технологий для улучшения эксплуатации ваших объектов недвижимости, но реальная ценность вашей системы заключается в возможности интегрироваться с другими системами и приложениями в единую цифровую среду здания.

Именно для этого и была создана цифровая платформа АСУЗ DigiBMS. Она действует как операционная система вашей недвижимости, соединяя все ваши технологии и данные.

---